各二级学院、其他相关单位:
为做好2019年度自治区自然科学基金-农牧学院厅校联合基金项目结题验收工作,根据《关于印发西藏自治区自然科学基金管理办法(暂行)的通知》(藏科发[2018]87号)和《关于发布自治区自然科学基金-农牧学院厅校联合基金项目管理办法(试行)》(藏科发[2016]83号)等文件精神,现将有关工作安排通知如下:
一、验收范围
2017年度资助的厅校联合基金青年项目和一般项目,具体应结项目清单见附件一。
二、验收方式
会议答辩验收形式。
三、验收材料与要求
(一)应结项目负责人须填报厅校联合基金项目任务完成情况统计表(附件二)和西藏自治区自然科学基金项目验收报告(以下简称验收报告)(附件三)。
(二)验收报告中具体要求如下:
1.应结项目负责人需根据验收报告格式要求如实撰写报告;
2.未标注厅校联合基金项目和项目批准号的论文不能作为成果附件,已投稿但尚未发表的论文可作为附件(需注明尚未发表)并附录用证明;
3.要注意知识产权保护,不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。
4.应结项目负责人需提前拟定好项目验收意见(验收报告中:十、验收意见),验收意见在结题答辩会上修改完善,项目负责人须高度重视,认真撰写。验收意见格式如下:
受西藏自治区科学技术厅高新处委托,我院于2019年12月5日组织专家对2017年度厅校联合基金项目“xxxxxx”进行验收,形成以下验收意见:
1.项目取得的重要成果简介(限300字以内)
用XX方法,对XX开展了研究,发现/建立/形成/取得。
2. 形成的知识产权,如发表论文、申请专利、软件版权、出版专著等亦包括合作与学术交流、研究生培养情况等。
如:发表论文XX篇、培养研究生XX名等。
3.经费使用合理,达到了预期的研究目的,同意验收。(或经费使用合理,基本达到了预期的研究目的,对存在的问题建议今后进一步开展研究,以取得更好成果,同意验收。)
四、材料报送程序及要求
(一)应结项目负责人双面打印(盖章页单面打印)验收报告(经费使用情况须由财务审核并盖章),先不装订,经二级学院审核后再普通装订报送至我处科研科(一式七份),项目验收合格后,按照相关报告的要求和专家意见修改完善后,正式用蓝色封皮胶装3份报送至我处科研科,并同时报送pdf格式电子版(内容须与纸质版一致)。
(二)应结项目负责人须提前向科研科提供汇报PPT,汇报控制在5分钟内,制作要求:应美观大气、色差对比适宜,不能满屏文字,字号要求大小适宜,条理清楚。主要包括以下内容:
简述项目主要研究内容;
简述项目研究执行情况(与任务书中确定的任务、目标及考核指标逐一比对进行),还应提供必要的实验数据、图、表等);
简述取得的主要成果:
1.研究发现(对研究成果的概括,如形成什么机理、建立什么模型等)
2.形成的知识产权(如发表论文、申请专利、软件版权、出版专著等)
3.人才队伍建设
4.其他方面:简述经费使用情况、存在的问题与下一步计划
五、时间安排和要求
(一)各种材料须于2019年12月2日上午下班前报送至科研科,在提交电子版材料时需以“材料简称+姓名”格式对文件命名,如完成情况统计表(张三)、验收报告(张三)、汇报PPT(张三)。
(二)厅校联合基金项目答辩拟定于2019年12月5日在我处会议室进行,上午9:20分进行一般项目答辩(13项),下午15:30进行青年项目答辩(10项)。
(三)答辩顺序按附件一排序顺序进行,如需调整请提前告知。
(四)对结题验收材料不合格的项目,我处将一律不予上会,请各单位和负责人要认真做好本年度的结题验收工作,对结题验收材料进行认真审核,在规定时间内报送,逾期不候。
联 系 人:洛桑曲扎
联系电话:13948948884
西藏农牧学院科研处
2019年11月15日