6月27日至6月29日,在郑维列副院长的带领下,科研处刘翠花处长、魏学红副处长及科研处工作人员深入到二级学院及公教部和项目校内实施基地,对在研的省部级及以上纵向项目(146项)进行了针对性的集中检查。本次检查采取书面反馈、听取汇报和现场检查相结合的办法进行。
此次检查前期,我处对照内控体系建设时所发现的问题,进行了反思和较为充分的准备,对中期检查报告做了针对性修改,较好地规避了从前形式重于实质,检查内容不全面等问题。在检查过程中,检查人员详细地检查了每个项目的进展情况、经费使用情况和项目中期取得重要进展及成果等,重点检查了今年要结题的相关项目。通过此次检查发现,我校大多数被检查项目能按照计划任务书内容开展研究工作,取得了阶段性成果,部分项目表现出较好的前景,发展潜力较大,具有实际应用价值。但也有部分项目存在研究进度缓慢,目标任务完成不理想,经费支出展缓慢等问题。针对各项目研究中存在的实际问题,为切实解决在研项目在实施过程中遇到的困难,郑维列副院长和相关检查人员提出了进一步改进和完善的意见。具体建议要点如下:
1、建议个别报账不及时的项目要及时报账,在项目实施过程中一定要严格按照相关规定推进预算执行,避免出现一次性报账在审计时出现违规操作等现象;
2、提醒个别项目负责人在经费需要调整时一定要按照相关管理办法要求执行,同时各项目要重点依照签订的任务书的具体内容来完成任务指标,以确保项目顺利通过验收;
3、要求科研处和各承担单位继续加强科研项目的管理,强化服务意识,对项目能否按期完成任务目标做出预判,对存在一定问题的项目,应采取措施督促项目改进和加强后续管理,确保项目保质保量的完成任务。同时,科研处将对项目承担单位及个人建立项目执行档案,用于后期项目申报、结题等管理。
本次中期检查结果表明,通过各课题组全体人员的共同努力,大部分在研项目基本都能按合同计划完成了预期研究任务,并取得了阶段性成果,实习农场和科技园区等也都有序开展了各项工作。下一步我处将严格按照科研项目管理办法等对个别单位承担的个别问题项目进行持续跟踪与督促,望有关单位高度重视,保障其顺利完成研究任务。