第一章  总 则

第一条  研究生人事档案是研究生在学期间学习和品行的重要记录。研究生在学期间档案管理，是研究生教育的重要组成部分，也是研究生管理水平的体现。为推进研究生人事档案管理规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》及国家有关文件精神，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条  研究生人事档案是指研究生原有个人档案（高中阶段、大学阶段、在职阶段）及报名、招生、录取、培养、毕业、学位授予、就业等活动过程中形成的记载个人学习情况、政治思想品德、科研能力、奖惩情况等，具有重要保存价值的文字材料的总和，是相关部门全面考察了解和选拔人才的重要依据。

第二章  管理机构

第三条  教务处研究生教育管理科为研究生在学期间的档案管理机构，具体负责研究生档案接收、归档、查阅、转递等工作。

第三章  档案材料的构成范围

第四条  入学前原有个人档案材料。

第五条  招生过程中形成的有关材料：录取登记表（或信息卡）、报考硕（博）士研究生政审表、体检表等。

第六条  培养过程中形成的有关材料：研究生学籍表、成绩登记表、在读期间科研成果登记表、发表专业论文样刊（复印件）或稿件录用通知等。

第七条  学籍变动材料：退学、休学、复学等文件。

第八条  政治教育管理过程中形成的有关材料：奖惩记录、入党材料、学年鉴定表等。

第九条  学位授予过程中形成的有关材料：学位论文答辩申请书、学位论文答辩成绩单、学位论文答辩评委意见表、学位论文评阅意见书、学位论文答辩记录、申请学位论文审批表、硕士学位论文等。

第四章  研究生档案的接收

第十条  研究生录取名单确定后，招生部门随录取通知书一并向考生寄发调档函通知。

第十一条  每年九月新生入学后，研究生教育管理科对接收的研究生新生档案进行整理和核查。

第十二条  学生的党、团材料由学校组织部、团委整理后移交研究生党支部，归入学生档案。

第五章  归档材料的要求

第十三条  归档材料含学生人事档案和报考录取材料。

第十四条  归档材料档案袋必须注明学生姓名、学号、所在学院、硕士点、经办人姓名和承办日期。

第十五条  归档材料必须附《档案明细表》。

第十六条  档案移交必须双方审核完毕后，共同签字确认。

第十七条  档案材料必须为原件，特殊情况附复印件的，应在复印件上注明原件保管单位，并加盖公章。

第六章  档案材料的使用与查阅

第十八条  使用范围

1、涉及到研究生本人入党、政治审查、组织处理、复查时，可提供查阅。

2、用人单位因工作和业务需要，需了解研究生本人档案有关情况时，可提供查阅。

第十九条  因业务和工作需要查阅档案时，须遵循下列规定：

1、查阅人员应是政治可靠的中共党员；主管研究生思想政治教育及管理工作的领导；有关组织人事部门的干部。

2、查阅时须带单位介绍信（介绍信须同时注明被查阅人姓名、专业、学号、查阅内容），查阅人须持有效身份证件，并认真填写《研究生人事档案查阅登记表》。

3、查阅档案的单位或个人未经同意不得擅自摘抄或复印档案材料；确因需要从档案中取证的，必须经分管处长批准后，才能复印。

4、任何个人不得查阅本人或直系亲属的档案。

5、研究生档案不得外借。

第二十条  查阅档案必须遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料；查阅者不得泄露或擅自对外公布档案内容。对违反规定者，视情节轻重，依据《中华人民共和国档案法》给予处罚。

第七章  毕业研究生档案的转递和暂存

第二十一条  研究生在学期间，因退学、开除、出国离校、死亡等原因，档案寄往生源地教育管理部门。

第二十二条  毕业研究生离校，其个人档案由研究生管理科按就业协议书（调档函）或西藏农牧学院毕业生档案、户口托管协议书所列地址以邮政机要方式寄出。原则上不得个人携带。

第二十三条  对毕业离校时未落实工作单位的研究生，学校将其档案继续保存一年。超过一年仍未落实工作单位的，学校将其在校档案按照西藏农牧学院毕业生档案、户口托管协议书所列地址以邮政机要形式转递。

第二十四条  毕业研究生调人事档案的费用自理。

第八章  附 则

第二十五条  本规定由教务处负责解释。

第二十六条  本规定自发布之日起施行。