为进一步加强教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据教育部《高等学校档案管理工作规范》，结合我校实际，特制定本办法。

第一章  总则

第一条  教学档案是在教学管理工作中反映教学管理、教学运行、教学改革和教学建设的具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体等重要材料。

第二条  教学档案管理工作是学校档案管理的重要组成部分。教学档案管理的好坏是衡量学校教学管理水平的重要标志，也是反映学校教育发展与改革历史进程的主要依据之一，因此，必须做好教学档案的归档与管理工作。

第三条  教学档案实行分级管理，学校档案室、教学管理部门、各二级学院（部）均须按职责做好相应教学档案的收集与管理工作。

第四条  教学档案、资料的形成、积累、收集和归档工作，列入相关部门的职责范围和有关人员的岗位职责。对上级需要的档案应及时报送。

第五条  归档的教学档案应当完整、齐全，必须准确地反映教学过程、教学管理等各项活动的内容和历史过程。

第二章  工作职责

第六条  学校档案室职责

（一）监督、指导各单位、各部门做好档案的收集、积累和整理组卷工作，并接收组卷完毕的档案；

（二）负责对接收的档案进行整理、鉴定、保管和统计，维护档案的完整、准确、安全，最大限度地延长档案的使用寿命。

第七条  教学管理部门的工作职责

（一）贯彻有关教学档案工作的方针、政策和法规，制定和健全学校教育教学档案管理制度，切实把教学档案工作纳入教学管理之中；

（二）明确一名县处级领导干部主管教学档案工作，加强与学校档案室的联系，协同做好档案工作的监督、检查和指导，确保本部门归档材料齐全、完整、规范；

（三）各中心主任或各科科长负责本科室教学档案的收集、整理、归档工作；

（四）按照教育教学档案归档范围和分工管理的规定，将由本部门负责保存的教学档案材料收集并积累起来，合理分类、编目，妥善保管、存放，便于利用和立卷归档。

（五）在学校档案室的指导下，将移交档案室的材料进行整理、组卷，保证归档文件材料完整、准确、系统、规范；

（六）主动接受校档案室的业务指导和监督检查，按规定时间向校档案室移交档案。

第八条  各二级学院（部）工作职责

（一）明确一名副院长（副主任）主管档案工作，负责本院（部）教学档案工作的组织、监督和检查，并将教学档案工作落实到日常教学管理工作中；

（二）各二级学院（部）教学办负责本单位教学档案的收集、整理、立卷、归档工作，保管本单位教学档案并提供利用；

（三）主动接受校档案室和教学管理部门的业务指导和监督检查，按规定时间向校档案室移交档案。

第三章  归档要求

第九条  凡需归档的教学文件材料，除特殊情况外应全部采用原件，规格要统一，一般使用计算机打印，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰，编目造册，存放在安全可靠、防火、防盗、防霉、防雨的地点，并定期检查，做到防潮、防虫蛀、防遗失。

第十条  教学档案必须由专人负责管理，不得丢失。有关教学人员和教学管理人员，在工作中应随时做好资料的积累和固化，并向有关管理部门提供。

第十一条  销毁教学档案必须严格、慎重，确需销毁的，须进行必要登记，并经主管领导或职能部门负责人批准。

第十二条  教学管理部门、二级学院（部）向学校档案室归档的教学档案，必须按照校档案室统一要求，由各相关部门档案员收集、整理后，于每年6月份之前完成上年度档案的立卷归档工作。不需移交学校档案室的教学档案，由各部门按要求归档，妥善保管。

第四章  归档内容与保存期限

第十三条  教学档案主要包括教学文件、教务、实践教学、考试、学籍、质量管理、教学改革与建设成果等，各二级学院（部）等单位应按范围进行归档管理。

第十四条  教学档案分永久、长期、短期三类，永久档案永远保存，长期档案保管10年以上15年以下，短期档案保管5年（含5年）以下。具体归档内容与保存期限见附件。

第五章  档案利用

第十五条  单位或个人需查阅教学档案，应办理借阅手续，限期归还，并注意严格执行保密制度。

第十六条  教学管理部门和各教学单位应根据自身实际制定切实可行的教学档案借阅办法，确保档案安全、合理及有效利用。

第十七条  档案室应采取多种形式积极开展档案宣传工作，加强对教学档案的研究和信息资源开发，有计划地编辑出版教学档案参考资料。

第六章  附则

第十八条  本办法由教务处负责解释。

第十九条  本办法自发布之日起开始施行，原《西藏农牧学院教学管理档案与保管规定》（藏农院字［2002］18号）同时废止。

附件

西藏农牧学院教学档案归档内容与保存期限