3月17日上午，院党委副书记、院长次旦平措主持召开全区第三届大中专院校运动会工作会议，安排部署下一步大运会各项准备工作。副院长赵垦田，公共教学部、院办、学工、后勤、基建、计财、安保、宣传、团委、教务等职能部门负责同志，各二级学院分管学生工作的领导参加。
会上，次旦平措总结了去年7月以来学院开展的运动员训练、开闭幕式节目编排以及相关基础设施建设等前期准备工作，并从三个方面对做好下一步大运会筹备工作提出明确要求。
一是要认识到位。承办全区第三届大中专院校运动会意义重大，时间紧、任务重、要求高，各单位、各部门一定要高度重视，深刻认识此次大运会在我院举办的重要意义，以承办此次大运会为契机，进一步立足本职，不断提高工作水平，改进工作作风，以良好的教学秩序、较高的管理水平、崭新的精神面貌迎接此次大运会。
二是要明确职责。大运会筹备领导小组下设的会务组、接待组、场地器材组、新闻宣传组、后勤保障组、督导组、安全保卫组、大型活动组、志愿者工作组、训练组、竞赛组等11个工作组要迅速成立领导小组，明确小组成员；制定具体工作方案，明确工作任务、责任人、完成时限等，切实把各项筹备工作做到前面，确保大运会在我院如期顺利举办。
三是要加强领导。各相关单位要牢固树立一盘棋思想，精心组织、广泛动员所属师生员工积极参与、大力支持大运会，尽早安排，提前思考，确保大运会筹备各项工作落到实处。
会上，次旦平措还就征集会徽、运动员住宿和饮食、运动员训练、场地改造、开闭幕式节目排练、经费预算、校园绿化、氛围营造及相关协调等十一项重点工作作出具体安排。赵垦田对大运会筹备具体工作从时间节点上进行了补充强调。
