5月13日下午，院党委委员、副院长，筹备工作委员会常务副主任赵垦田主持召开全区第三届大中专学生运动会筹备工作组组长会议。大运会筹委会会务组、接待组、场地器材组、新闻宣传组、后勤保障组、安全保卫组、大型活动组、志愿者工作组、训练组、竞赛组、颁奖组、督导组12个工作组负责人参加会议。
会上，赵垦田通报了我院与教育厅体卫艺处的工作沟通情况，筹委会办公室主任王中奎就进一步明确人员工作分工、经费预算、开幕式倒计时等工作进行了具体布置，要求各工作组认真履行工作职责，把各项工作尽可能往前赶、向前推，核实相关数据信息，严格按程序做好经费预算和物品采购工作。
赵垦田最后强调，要继续与教育厅体卫艺处保持联系，核实核准相关信息，及时对未尽事宜进行沟通协调。物资采购要坚持从简节约、严控标准、货比三家、详细记录，严格遵循程序，提前将采购计划报筹委会办公室、计财处、纪委监察室审核后方可采购，确保质量，同时尽力盘活用好学院现有设备、设施资源。要提前考虑大运会参赛项目出现名次并列现象，设计大运会会徽、纪念品等，要与印刷厂做好沟通协调。大运会期间维稳安保应急预案，及时报学院审核后，上报自治区和林芝地区有关部门。各工作组要增强大局意识、责任意识和时间观念，始终站在学院角度考虑工作，进一步加强沟通、通力协作、抓紧落实，共同推动各项筹备工作早落实、早完成，为大运会的成功举办做好充分准备。
