8月18日下午，院党委委员、副院长，筹备工作委员会副主任郭永刚主持召开筹备工作委员会各工作组组长碰头会。院党委副书记、院长次旦平措及筹委会会务组、学术交流组、宣传组、审稿组、后勤保障组、财务资金协调组、安保组、督导组等各个工作组负责人参加会议。
会上，郭永刚对各工作组具体负责工作做了详细安排与部署，要求各工作组在开展具体工作时严格落实中央八项规定精神和区党委“约法十章”、“九项要求”，认真履行工作职责，各负其责，做好会议前后、会议期间及闭幕晚会各项工作，共同推动各项筹备工作保质保量完成，共同确保学术会议的安全成功、圆满举办。
次旦平措还从高度重视、各项工作落实，分工细化、责任到人，强化监督检查、查漏补缺，加强交通安全等校内外各类安全工作四个方面对各个工作组做了再次强调。通过此次学术会议，充分展示我院精神风貌、提升我院在全国高校及水利水电领域的知名度和影响力。要求把工作做深、做细、做实，努力承办好此次会议，确保会议质量和水平。
目前，筹委会各工作组各项准备工作正在有条不紊地进行。
