为进一步规范日常文件和档案管理，提高工作效率，2018年4月26日，院党委委员、副院长赵垦田组织开展了日常文件管理和档案建设工作现场培训。招生就业处、后勤管理处、成人教育部、资源与环境学院相关领导和教职员工共24人参加培训。
　　培训以实地参观、现场讲解的方式进行。参加培训人员实地参观了党委（院长）办公室和计划财务处日常文件和档案管理情况，听取了院长办公室主任袁贵荣、财务处副处长达娃关于党政类档案和业务类档案管理的经验、做法及体会，对日常文件和档案管理工作有了更加深刻的认识。
　　赵垦田指出，档案是各单位在工作中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，是办理完毕的文件中具有保存价值的部分，是再现历史真实面貌的原始文献。各单位的档案不仅记载学校的发展历史，也是挖掘学校历史文化的宝库，不仅服务当前，同时造福后代。一个单位的日常文件管理和档案建设，直接反映了该单位的管理水平。赵垦田要求，各单位要高度重视，充分认识做好日常文件管理和档案建设工作的重要意义，改变日常文件管理混乱、档案建设缺失的局面；根据部门工作特点，做好各项日常文件管理和档案建设工作，保存好各自档案。
　　下一步，学院还将组织相关人员，对各单位日常文件管理和档案建设工作进行检查。

      撰稿：徐荦杰