宿管科日常工作问与答
1.学生入住前,工作人员要做哪些检查?
(1)宿舍检查:门、窗、日光灯、家具、水龙头、下水道等,如有问题报后勤维修。
(2)公用部位:检查走廊、楼梯、门、窗灯,如有问题报后勤维修。
(3)钥匙:核对各宿舍钥匙,贴上标签,放在值班室。
(4)检查消防设备是否完好。
(5)宿舍卫生是否达标。
2.学生入住时,注意哪些问题?
(1)新生入住要核对名单与实际房间是否相符。
(2)工作人员分工明确,做到入住学生名单、房号、铺号详实。
(3)对于先期前来宿舍的学生,需要出示录取通知书等相关证件,并与入住名单核对无误,方可入住。
(4)老生迁入时,首先应该查看入住名单上姓名等信息是否与学生证一致。
(5)对于学生的疑问,要耐心的予以解释、解决。
3.学生入住宿舍后,注意哪些问题?
(1)凭录取通知书核对名单,本人签名,将钥匙发给入住学生。
(2)提醒新生及家长,上门来推销商品的人一律不予理睬,同时通知辅导员或工作人员。
(3)提醒学生出门要随手关门,有事找辅导员和工作人员解决。
(4)时刻向学生强调安全注意事项。
(5)要求学生认真学习、执行《西藏农牧学院宿舍管理规定》。
4. 在实际工作中,如何向同学们宣传安全防范意识?
(1)提醒同学们认真学习《西藏农牧学院宿舍管理规定》。
(2)提醒同学们进出楼时注意尾随人员,发现外来人员推销商品时立即通知辅导员、工作人员,以免上当受骗。关照同学们外出和夜间锁上房门。
(3)提醒同学们:出门时宿舍门要锁好、关掉水龙头、拔掉所有插头,手提电脑、手机等贵重物品可存放在本楼值班室(免费),无人时桌上不要放置重要物品。
(4)告知同学保持廊道通常的重要性,熟悉并会使用消防器材。
(5)告知同学床上不能悬挂床帘。
(6)开学、学期末出1-2期温馨提示提醒同学们保管好自己的财物。
5. 怎么才能发现学生的异常表现?
(1)巡查时,勤与学生沟通,多了解学生的喜怒哀乐。
(2)发现有个别反应迟钝,经常无故不去上课,成谜于电脑游戏等不正常表现的同学,应高度关注,并及时与该同学所在学院辅导员报告。
(3)新生、毕业生同学是特别关注对象,要加强他们地沟通与观察,在一时不适应、找不到工作或升学遇到瓶颈时,要从生活情绪上做力所能及的帮助,让此类同学用积极的心态面对大学生活、平稳的心态离校。
6. 如何判断楼内消防灭火器是否过期,过期该怎么办?
首先查看生产日期是否在可使用范围内,其次看到消防器材的压力表,如果不在可使用刻度范围(绿色),则要通知安全保卫处及时更换。
7. 当有同学使用违规电器时,应如何处理?
劝阻其停止使用,并告知学生使用违规电器的安全隐患(可能引火灾及触电事故,会给自己和他人生命财产安全带来威胁,不能因贪图方便以侥幸心理使用违规电器),收缴违规电器,同时发放学生工作情况通报。
对劝说无果仍继续使用的学生,报宿舍管理科工作人员处理。
8. 发生偷盗事件如何处理?
应立即采取必要措施保障学生安全,保护好现场,防止滋生事件发生,并及时向宿舍管理科反映,情节严重者可求助安全保卫处或有关部门处理案件。
9. 发现学生饮酒、醉酒后进入宿舍楼,如何处理?
在本人不能自理的情况下,应协助同学(室友、学生宿舍楼、层长等)将该生送入宿舍并及时联系该生所在学院辅导员、班主任。
10. 检查安全、卫生或者巡楼时发现有宿舍门反锁现象,如何处理?
首先应敲门确认里面是否有人,如无人应答,可询问临近宿舍的同学,如周围同学也不知情,且存在安全隐患,应马上和宿舍管理科工作人员联系。
11. 学生将非本宿舍的人员带入宿舍入住,如何处理?
坚持宿舍不能留宿他人的原则。当发现宿舍内有非本宿舍人员入住时,应及时了解是何学生带入以及带入的原因。然后对该同学耐心进行劝说教育,告知可能造成的安全隐患以及对室友造成的不便,并认真解释校纪校规,同时发警告通知,立即报宿舍管理科工作人员以及该生所在学院辅导员。
12. 宿舍有同学大声喧哗,高声播放音乐等影响他人学习、休息的行为,如何处理?
应耐心对他进行劝说教育,引导他换位思考,培养健康的生活方式,通知相关辅导员做好学生思想工作。
13. 学生借用宿舍钥匙,如何处理?
原则上不借。特殊情况借用钥匙,必须是本宿舍同学借用,要求其出示学生证,并在规定时间内返还。且不可将整板钥匙借给学生。
14. 如何进行楼内设施报修?
要求学生楼、层长及时将宿舍长群内的报修项目转发至楼、层长工作群内,次日由宿舍管理科工作人员统计后报送后勤管理处,统计时一定写清楚具体维修项目,以便后勤相关部门施工。晚上再要求各学生楼、层长对当天上报的维修项目进行验收工作,确保学生正常的生活和学习。
15. 学生退宿应该注意哪些问题?
(1)退宿原因分类:毕业、实习、休学、退学、外住、开除、转学等。
问清学生是何原因退宿,告知学生到所在学院索要申请表,按程序办理相关手续,再将手续报送宿舍管理科用于存档。
(2)注意清点、验收资产。
(3)及时更新学生住宿信息。
16. 如何做好毕业生退宿离校工作?
(1)仔细阅读《西藏农牧学院宿舍管理规定》的毕业生退宿流程规定。
(2)要清楚楼内毕业生人数,包括需要延期毕业的人数、姓名,告知学生认真阅读流程,办理离校手续。
(3)在规定的时间里,做好资产的验收工作,如有人为损坏或丢失的,必须照价赔偿。
(4)当毕业生完全离校时,进行下一步清扫工作的准备。
(5)各学院完成毕业生宿舍清扫工作后,由宿舍管理科工作人员按照宿舍卫生评比标准进行验收工作,对于不合格的项目要求及时整改。