（一）秘书科岗位职责
秘书科是院党委办公室、院长办公室下设的日常办事机构，在办公室的领导下，履行如下岗位职责：
1.岗位职责
(1)负责处理以学院党委、行政和办公室名义印发的工作计划、规划、意见、总结、报告、通知、函件等各类文件以及院领导讲话稿、汇报材料、相关综合性材料等。
(2)协助组织院党委会、院长办公会、党政联席会、院领导碰头会、中层干部会及其它重要会议，收集、整理议题，做好会议记录，根据工作需要撰写会议纪要。
(3)负责学院各方面重要信息的收集、整理和报送等工作，为学院党委、行政决策提供有价值的信息参考，并对各单位信息工作进行考评。
(4)负责学院信息公开工作。
(5)负责编写学院概况、年鉴、大事记。
(6)承担学院保密工作领导小组办公室各项日常工作。严格按照保密规定，做好文件、资料等的保密工作。
(7)做好“院长信箱”的答复工作。
(8)负责数字化校园协同办公系统运行的组织与管理工作。
(9)负责自治区电子政务内网信息站、自治区政府公文无纸化传输系统的使用和管理。
(10)负责对各类文件材料进行整理、归档。
(11)完成领导交办的其它事项。
2.科长职责
（1）全面负责秘书科工作，做好科室工作的计划、安排、调整，组织落实各项任务。
（2）负责处理以学院党委、行政和办公室名义印发的各类文件以及院领导讲话稿、汇报材料、相关综合性材料等。
（3）协助做好院党委会、院长办公会、党政联席会、院领导碰头会、中层干部会及其它重要会议的会务工作。
（4）围绕学院中心任务，负责做好对各种信息的收集、筛选、整理、反馈、追踪等工作，为学院党委、行政决策提供有价值的信息参考。
（5）负责学院信息公开工作以及学院概况、年鉴、大事记的编写工作。
（6）负责落实学院保密工作领导小组办公室各项日常工作。
（7）负责“院长信箱”的答复，数字化校园协同办公系统运行的组织与管理，自治区电子政务内网信息站、自治区政府公文无纸化传输系统的使用和管理。
（8）完成领导交办的其它事项。
3.副科长职责
（1）协助科长做好秘书科各项工作，参与组织制订秘书科工作计划。
（2）处理以学院党委、行政和办公室名义印发的各类文件以及院领导讲话稿、汇报材料、相关综合性材料等。
（3）落实院党委会、院长办公会、党政联席会、院领导碰头会、中层干部会及其它重要会议的相关准备工作，做好会议记录，撰写会议纪要。
（4）做好对各种信息的收集、筛选、整理、反馈、追踪等工作。
（5）做好学院信息公开工作以及学院概况、年鉴、大事记的编写工作。
（6）落实保密有关工作。
（7）做好数字化校园协同办公系统运行的组织与管理，自治区电子政务内网信息站、自治区政府公文无纸化传输系统的使用和管理工作。
（8）完成领导交办的其它事项。
4.科员职责
（1）起草、修改、校对以学院党委、行政和办公室名义印发的各类文件以及院领导讲话稿、汇报材料、相关综合性材料等。
（2）根据科室负责同志安排，做好院党委会、院长办公会、党政联席会、院领导碰头会、中层干部会及其它重要会议的会前准备、会中服务、会议善后等工作。
（3）参与做好信息的收集、筛选、整理、反馈、追踪等工作。
（4）参与落实学院信息公开工作以及学院概况、年鉴、大事记的编写工作。
（5）参与做好保密各项工作。
（6）协助落实数字化校园协同办公系统、自治区电子政务内网信息站、自治区政府公文无纸化传输系统的使用和管理等工作。
（7）完成领导交办的其它事项。
（二）对外合作交流科岗位职责
对外合作交流科是院党委办公室、院长办公室下设的日常办事机构，在办公室的领导下，履行如下岗位职责：
1.岗位职责
（1）全面落实学院对口支援工作安排，加强与对口支援单位及上级部门的联络、沟通、交流等。
（2）开展对口支援工作宣传报道及工作总结，政策、信息收集与发布工作。
（3）协调相关部门制定、落实各类对口支援规划、方案等，协调签订教育援藏各类协议，组织开展项目进展情况的监督检查、数据统计、档案管理等工作。
（4）组织协调相关部门对对口支援重大问题进行研究，提出对策与建议等。
（5）负责对口支援工作专项经费的管理与使用。
（6）负责协调办理师生员工因公出国境（含港澳台）相关手续及后续管理。
（7）完成领导交办的其他事项。
2.科长职责
（1）全面负责对外合作交流科工作，做好科室工作的计划、安排、调整、总结，组织落实各项任务。
（2）负责落实学院对口支援工作安排，加强与对口支援单位及上级部门的联络、沟通、交流；协调制定、落实对口支援规划、方案，签订协议；督查受援工作进展情况；宣传报道、总结对口支援工作。
（3）负责协调相关部门就对口支援重大问题进行研究，提出对策与建议。
（4）负责对口支援工作专项经费的管理与使用。
（5）负责协调办理师生员工因公出国境（含港澳台）相关手续及后续管理。
（6）完成领导交办的其他事项。
3.副科长职责
（1）协助科长做好对外合作交流科工作，参与组织制订科室工作计划，落实各项任务。
（2）与对口支援单位及上级部门进行联络、沟通、交流；协调做好对口支援规划、方案制定、落实及签订协议工作；督查、宣传报道、总结对口支援工作。
（3）协助做好对口支援重大问题研究工作。
（4）协助做好对口支援工作专项经费的管理与使用。
（5）协调办理师生员工因公出国境（含港澳台）相关手续，开展后续管理工作。
（6）完成领导交办的其他事项。
4.科员职责
（1）根据科室负责同志安排，落实对外合作交流科各项工作，撰写、整理相关材料。
（2）与对口支援单位及上级部门进行联络、沟通、交流；协调落实对口支援规划、方案制定、落实及签订协议工作；督查、宣传报道、总结对口支援工作。
（3）落实对口支援重大问题研究工作。
（4）开展对口支援工作专项经费的管理与使用。
（5）办理师生员工因公出国境（含港澳台）相关手续。
（6）完成领导交办的其他事项。
（三）机要档案室岗位职责
1.岗位职责
（1）负责接收、传阅自治区及学院有关部门的文件档案，并做好文件档案的存储及备查工作。
（2）负责做好档案室的日常管理工作，加强“六防”措施
（3）做好学院领导及两办主任交办的有关工作，督促各有关职能部门做好文件的上报任务。
（4）负责做好本年度有关文件的清退工作。
（5）协助做好其他部门的有关工作。
2.主任职责
（1）接收自治区及学院相关部门的文件档案，并做好档案的收集、电子存储、整理、保管等，并配合做好档案的备查工作，加强“六防”措施。
（2）主动、配合做好学院领导及两办主任的服务工作，协调和督促各职能部门，及时完成好文件的上报工作。
（3）按照上级部门要求，及时、准确做好本年度有关文件的清退工作，确保各项数据真实有效。
（4）做好下属员工的思想教育工作，做好“传、帮、带”工作。
（5）协助完成领导交办的其他工作。
3.科员职责
（1）做好文件档案的收集、归档、整理以及备查工作。
（2）协助主任完成好本年度有关文件的清退和整理工作，确保数据的真实和可靠。
（3）协助主任做好档案室的服务工作，督促各职能部门及时完成好文件的上报。
（4）协助做好领导及主任交办的其他工作。
（四）行政科岗位职责
1.岗位职责
（1）协助做好学院领导的工作联络、日常工作的协调与安排，并及时向办公室主任和分管副主任通报；协助领导做好各项接待工作。
（2）参与学院大型活动的协调、组织工作。
（3）做好学院党政领导和办公室基础设施的管理，负责院办公室固定资产的管理（登记备案、更新调整、报废处理、日常管理与维修）；负责办公用品采购、入库、出库工作，做到帐清物在、使用状态清楚。
（4）做好学院领导办公环境维护、卫生、安全与管理工作；负责节假日通知，并做好县处级领导干部维稳值班与办公室维稳值班的安排。
（5）做好学院领导出差的交通、通讯等服务工作；负责学院领导和办公室人员的岗位津贴及各种补贴的领取与发放；负责办公电话费的缴纳，保证正常使用。
（6）做好学院领导、院办公室报刊订阅与收发工作。
（7）做好办公室车辆调度与通知，负责车辆管理，做好行车安全教育、用油、维修费、公里数的核算登记与审核工作。
（8）做好会议室、接待室的使用与管理（会议、会客、接待安排、座签摆放、维修管理、公益性岗位管理）。
（9）做好院办公室所涉及费用的汇总和结算工作；负责学院党政领导和办公室的财务代理工作（经费统计报表、差旅费清帐与通讯等工作）。
（10）做好学院及全院各单位文件的下载、呈送、传阅、收文、归档工作；认真做好电话纪录、行政指令的上传下达及各项通知，并做好相关记录。
（11）做好文印室的管理与使用，各类文件的印发，复印机的维护保养与维修管理。
（12）做好传真机的使用与养护，并做好收发记录，确保其正常运转。
（13）做好学院公章、院领导印章的管理和使用，严格执行学院公章管理规定；审定、办理全院各单位公章刻制工作。
（14）做好学院电话表、电话本，县处级领导干部联系电话卡的制作。
（15）做好院领导接待日的通知发布、记录、归档等工作。
（16）做好领导交办的其他工作。
2.科长职责
（1）协助主任做好办公室的行政管理工作。
（2）协助做好学院领导的工作联络、日常工作的协调与安排，并及时向办公室主任和分管副主任通报。
（3）协助领导做好各项接待工作。
（4）协助主任做好办公室车辆调度与通知，负责校领导及办公室公务用车的安排。
（5）负责收发室及保洁员的管理工作。
（6）负责本部门综合治理和安全工作。
（7）认真、及时、准确完成领导交办的临时工作。
3.副科长职责
（1）牢固树立服务意识，在工作中做到细致周全，服务到位。
（2）协助科长参与学院大型活动的协调、组织工作。
（3）协助科长做好学院党政领导和办公室基础设施的管理，负责院办公室固定资产的管理（登记备案、更新调整、报废处理、日常管理与维修）；负责办公用品采购、入库、出库工作，做到帐清物在、使用状态清楚。
（4）协助科长做好学院领导办公环境维护、卫生、安全与管理工作；负责节假日通知，并做好县处级领导干部维稳值班与办公室维稳值班的安排。
（5）做好学院领导出差的交通、通讯等服务工作；负责学院领导和办公室人员的岗位津贴及各种补贴的领取与发放；负责办公电话费的缴纳，保证正常使用。
（6）做好学院领导、院办公室报刊订阅与收发工作。
（7）负责车辆管理，做好行车安全教育、用油、维修费、公里数的核算登记与审核工作。
（8）做好会议室、接待室的使用与管理（会议、会客、接待安排、座签摆放、维修管理、公益性岗位管理）。
（9）做好院办公室所涉及费用的汇总和结算工作；负责学院党政领导和办公室的财务代理工作（经费统计报表、差旅费清帐与通讯等工作）。
（10）做好学院及全院各单位文件的下载、呈送、传阅、收文、归档工作；认真做好电话纪录、行政指令的上传下达及各项通知，并做好相关记录。
（11）做好文印室的管理与使用，各类文件的印发，复印机的维护保养与维修管理。
（12）做好传真机的使用与养护，并做好收发记录，确保其正常运转。
（13）做好学院公章、院领导印章的管理和使用，严格执行学院公章管理规定；审定、办理全院各单位公章刻制工作。
（14）做好学院电话表、电话本，县处级领导干部联系电话卡的制作。
（15）做好院领导接待日的通知发布、记录、归档等工作。
（16）做好领导交办的其他工作。
4.驾驶员职责
（1）严格执行《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，自觉遵守交通规则。工作中禁止饮酒，禁止将车辆交由他人驾驶，确保安全驾驶。
（2）牢固树立服务意识，实现服务的优质化、规范化。做到言行、衣着文明，具有保密意识。
（3）坚守工作岗位，做到随叫随到，完成领导安排的出车任务。
（4）热爱本职工作，熟悉所驾驶车辆的构造性能，掌握各种条件下的驾驶要领和排除常见故障的技能。
（5）爱护车辆，做好车辆的日常维护与保养工作，保持车况良好，车容整洁，工具附件无损坏丢失。
（6）负责车辆的年检、年审、养路费及其它证件的办理工作。 （7）认真、及时、准确完成领导及科室交办的其它任务。 |
