各二级学院(部、所):
2021—2022学年暑假即将到来,为使大家度过一个安全祥和的暑假,在认真完成本学年各项工作、扎实做好新学年开学各项准备基础上,根据学校《关于2021—2022学年暑假安排的通知》(藏农院办字〔2022〕7号)文件总体安排,现将暑期学生工作相关安排通知如下:
一、暑假放假时间
2022年7月25日—8月14日。
二、错时错峰返校报到
从区外返校报到时间:2022年8月11—12日。
从区内返校报到时间:2022年8月13—14日。
三、工作安排
(一)放假前教育。各二级学院(部所)在学生完成考试,参加以下活动并履行相关手续后方可准予度假。
1.召开放假前专题会议。要重申政治纪律、法律法规、校纪校规,教育学生遵纪守法、维护社会公共秩序,依法文明使用互联网、手机,做到不信谣、不传谣、不造谣;要明确提出要求,严禁上山下河,确保出行安全。开展防火、防盗、防诈骗、防交通事故、防疾病、防溺水、防雷电、防洪水、防地震、防泥石流等安全常识教育,普及游泳、交通、卫生等安全知识,提高学生的安全意识和自防自救能力;要强化疫情防控教育,充分认识疫情防控严峻形势,坚决克服麻痹思想、侥幸心理,毫不放松的做好常态化疫情防控工作,确保学生生命安全和身体健康。要教育学生在人员密集场所按要求佩戴口罩,保持社交距离,做好个人防护,不得前往中高风险地区。会议召开情况,请于放假前报送至学生工作处。
2.学生签订《学生节假日安全责任承诺书》(参考格式见附件1),班主任填写《2021—2022学年暑假班级学生离校审批单》(附件2),报各二级学院(部、所)审批并留存。三是与家长保持联系,提前告知家长留校、离校度假情况。离校度假学生在告知度假地点、提供乘坐车辆车牌号、留下有效联系方式、告知父母后,方可离校度假。各二级学院(部、所)要认真填写《2021-2022学年暑假学生离校车辆统计表》(附件3)并于放假前报送至学生工作处。
(二)假期安全管理。主要分为离校度假和留校度假学生管理:
1.离校度假学生。在学生离校后,各二级学院(部、所)要组织辅导员或班主任与学生联系,指定专人负责统计学生到家情况。从放假第一天开始,每天下午16:00时之前将学生到家统计情况报送至学生工作处,统计时间直至学生全部到家(具体表格详见附件4)。放假期间,各二级学院(部、所)班主任、辅导员、导师要通过电话、信件、QQ、微信、电子邮件等灵活有效的方式,与学生及家长保持联系,通报放假、收假时间及学生到家、返校情况,了解掌握学生的思想动态和行为趋向,及时向学生及家长推送疫情安全风险提示和各类灾害预警信息,提前做好防范措施。
离校度假学生从离校第一天起,各二级学院(部、所)要严格要求和监督,学生在学校“每日健康上报系统”中填报本人的体温情况及行程轨迹。并每日汇总报学工处。
2.留校度假学生。成立暑期学生管理工作专班,协调处理各项事务。各二级学院(部、所)要明确一名带班领导和一名辅导员(姓名及联系电话于放假前报送至学生工作处),全面负责暑假学生管理各项工作和在校度假学生的安全教育管理:一是要及时、准确按照学生姓名、班级、联系方式、是否在校住宿、宿舍号、留校原因等信息(附件5),于7月18日前将纸质版、电子版报送至学生工作处宿舍管理科。并积极协助学生工作处、后勤管理处安排好留校学生的吃、住、行,安排好各项活动,切实做好留校学生教育管理及动态掌控,确保学生不出任何问题。二是经常性开展安全意识教育。结合典型案例,讲透讲清上山下河危险性,进一步提升学生安全意识,强调严格遵守校纪校规。严禁学生上山下河,严防学生擅自离校、失联、患病不及时救治等高风险行为。三是加强宿舍安全教育。做好宿舍安全用电教育以及确保查夜查房工作不打折扣,扎实落实学生工作六级防控制度。四是加强心理健康教育,重点关注和排查心理异常学生,引导学生及时与班主任、本学院心理辅导员或到学校心理健康中心寻求帮助。五是执行留校学生每天动态报告制度,及时准确填报“每日健康上报系统”(每日汇总报备)。严格执行日报告零报告制度,确保精准掌握留校学生动态和安全。
3.扎实落实好第十三届全区运动会暨第五届民族传统体育运动会相关组织工作,成立赵德军、白玛卓嘎为组长,洛桑云旦、普旺堆、姚学林、张永青为副组长,各二级学院分管副书记为成员,辅导员、学工处、团委指定具体工作人员的工作专班,做好1400名参与活动学生的后勤保障、安全管理、组织排练等相关工作。
(三)返校具体要求
1.离校度假学生返校前需履行报批手续,无途径疫情中高风险地区经历,经学校批准后方可返校,并凭健康码(行程码)、学生证(身份证)进校报到。
2.凡无中高风险经历的离校度假学生,要提早认真关注返校时交通、购票等相关问题,提早购票,确保按学校规定按时返校,不得推迟返校报到。
3.经批准后,离校度假学生必须在规定时间返校,由学生本人持学生证到所在二级学院(部、所)学生办报到注册,逾期未报到者,按照《西藏农牧学院学生违纪处分办法》《西藏农牧学院学生返校报到管理办法》严肃处理。学生报到注册表由各二级学院(部、所)自行打印、留存。
4.各二级学院(部、所)要按照学校相关规定,加强所属学生的教育管理工作,严格审批学生请假人数及请假时间,确保学生报到率,并于开学第一天,认真填写《2022—2023学年第一学期未返校学生情况统计表》(附件6),并报送至学生工作处。
5.开学前,二级学院(部、所)要组织学生做好宿舍、教室等卫生清扫工作。及时召开主题班会,了解学生思想动态,部署安排新学期各项工作。非免补专业学生要到收费中介小组缴纳2022—2023学年的学费、住宿费;凡有欠费的学生同时须缴清所有欠费。
学生工作处
2022年7月13日
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