为确保我院科研用车使用管理规范、安全、节约、高效，坚决遏制科研用车使用中各类违纪现象的发生，保障科研项目外业工作正常开展，维护师生权益，按照有关文件规定，结合我院实际，特制定本办法。

第一条  科研租用车辆（以下简称“租车”）是指我院各科研项目根据项目野外考察调研等工作需要，租用具有资质公司的车辆。

第二条  租用车辆应本着“安全、节约、实用”、“谁使用、谁负责”的原则，在考察租车公司和车辆时，要注意证照齐全、手续完备、车辆安全。

第三条  租用车辆须先签合同后使用，并履行报备手续，原则上不允许先使用后签合同。程序如下：

（一）租车人（课题组）与租车公司签订租车合同（一式三份）。附租车公司运营证明、车辆保险和行驶证、驾驶证等。

（二）加盖西藏农牧学院科技合同专用章（现暂加盖西藏农牧学院公章）。

（三）手续齐备后到科研处备案。

第四条  租用车辆应具备以下条件：

（一）车辆所有权为车辆出租方所有，车辆登记与出租车辆方名称相符。

（二）车辆年检等手续符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。

（三）车况良好，保证安全。

（四）车辆按照有关规定必须办理交强险、商业第三者责任险、司乘人员责任险、不计免赔责任险、座位险等险种。

第五条  租用车辆驾驶员应具备以下条件：

（一）持有合法的从业资格和具有相应准驾车型3年以上安全驾驶经历，且驾驶技术好、经验丰富。

（二）身体健康，能够模范遵守交通法规，没有重大以上交通责任事故记录，具有良好的职业道德。

第六条  严禁租用以下情形车辆：

（一）未经审验合格车辆。

（二）保险未保或未保全车辆。

（三）车辆所有人身份不明车辆。

（四）存在安全隐患车辆。

第七条  租车人（课题组）根据不同车型必须本着节支、据实原则，与出租方谈判确定合理价格，据实结算租车费，严禁在租车过程中以提供虚假合同、虚开发票等方式套取科研经费。一经发现弄虚作假行为，将按照相关规定严肃处理。租车人（课题组）不得只租车辆，另行聘用驾驶员驾驶，另行支付驾驶员工资。

第八条  租车费（含零星租车）实行按次结算制度。租车费结算时按学院财务规定执行，手续齐备，否则计划财务处有权拒绝结算费用，由此造成的一切后果由责任人自行承担。租车费结算时由计划财务处直接转入租车公司账户，不得转入个人账户。

第九条  根据学校请假规定，租车期限必须与科研请假时间一致（教师、学生）。

第十条  本办法由科研处负责解释。

第十一条  本办法自印发之日起实施。未尽事宜按国家有关法律、法规和学校有关规定执行。