为进一步规范学籍管理工作，不断完善学籍动态更新机制，确保学籍信息更新及时、数据准确。根据学院工作要求，开学以来教务处积极推动学籍管理改革，会同学生工作处、招生就业处以及各教学单位建立了学籍信息联络员制度，就全面做好学籍管理工作进行了再规范。

    4月1日上午，为进一步明确工作目标，压实工作任务，确保联络员制度落到实处，教务处副处长姚学林主持召开第一次学籍管理协调会，全院学籍管理联络员参加会议。会上，姚学林首先介绍了设置学籍联络员制度的重要性和必要性，并就学籍联络员的有关职责、任务、注意事项进行了明确，要求全体联络员要认真履行工作职责，切实加强沟通协作，严格落实“抓早、抓细、抓好” 的目标要求，努力确保全院学生学籍数据底数清、情况明。

    会议同时还就学籍数据处理的有关技巧进行了经验分享和培训。