办公室是学校的综合协调服务部门，是承上启下、沟通内外的枢纽，承担着服务发展、服务决策、服务落实的重要职责。主要职能是：围绕学校中心工作，积极发挥参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障等作用；统筹协调学校重要的党务、校务，负责内外文件的运转、发布和管理；负责由校领导主持的党委会会议、党委专题会议、校长办公会议、党政联席会议、校领导碰头会及其他全校性重要会议的组织并督办；负责文秘、信息、机要、保密、信息公开、信访、接待、文印、收发、印章、通讯、会议室管理、对外联络、交流合作、受援、外事、审计以及卫生防疫、医疗保健等工作。

具体职责如下：

（一）贯彻执行学校党委、行政的决策部署，围绕学校中心工作，对学校某些重大问题进行调查研究，为学校党委、行政的决策提供参考意见和建议。

（二）牵头组织安排学校党委、行政的各类会议、重要活动和工作日程。

（三）负责学校党委会会议、党委专题会议、校长办公会议、党政联席会议、校领导碰头会和其他党委、行政重要会议的记录，编写会议纪要。

（四）起草、审核、校对、印发学校党委、行政工作计划、规划、总结、意见、请示、报告、通知以及领导讲话等各类文件。

（五）负责学校各类信息简报和年鉴的搜集、整理、报送以及信息公开等工作。

（六）负责公文的签收、呈转、批办、督办立卷、归档工作和校内外机要文件的收发、呈阅、传阅和清退等工作。

（七）作为学校保密工作领导小组的日常办事机构，会同有关单位做好保密各项工作。

（八）负责归口管理、统筹协调全校信访工作，落实信访事项的接待、登记、受理、呈报、转送、交办、督办等工作，协调处理重大、疑难来访问题。

（九）负责学校公用信函、公用报刊杂志等的收发。

（十）管理学校党委、行政公章及主要领导名章。

（十一）负责学校领导办公室、相关会议室的保洁及行政办公楼日常管理等工作。

（十二）负责学校电话等通讯设施及联系方式的管理。

（十三）负责学校领导用车的协调，保证领导工作用车需要。

（十四）及时了解和掌握全校各单位各部门的工作状况，督查各单位各部门贯彻执行学校党委、行政有关决议、决定、年度工作要点等的情况。负责各单位各部门有关党务、校务方面的请示、报告等的处理、督办和反馈。

（十五）加强与校内外、上下级、各单位之间的联系、沟通和协调，组织落实上级单位、地方部门、兄弟高校、科研院所、企业等来校参观、考察、调研等的接待工作和具体合作事项。

（十六）全面负责学校受援各项工作，协调对口支援高校、校内相关单位等落实受援各项任务。

（十七）执行涉外政策，协调国际交流与合作事务。

（十八）依据国家法律、法规和政策，以及上级部门和学校的规章制度，对学校及所属单位的财政财务收支、内部控制、建设工程、经济责任履行等实施独立、客观的监督、评价和建议。

（十九）负责全校卫生防疫、全校师生员工的医疗保健等工作；做好全校师生员工的健康教育和宣传工作。

（二十）完成学校党委、行政及校领导交办的其他工作。